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ORDRE DE MISSION & NOTE DE FRAIS
Témoignages Utilisateurs
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 DI GROUP gère ses notes de frais sur le web
Le groupe de presse a misé sur le workflow électronique et le web pour optimiser la gestion des notes de frais de 300 salariés et journalistes répartis à travers le monde. A la clé : gain de temps, optimisation de la récupération de la TVA et visibilité. Le témoignage de Patrice Christophe, Chef Comptable du groupe.
THALES fait confiance à ULYSSE T&E pour la gestion de note de frais
Leader mondial dans les technologies de la Défense, le groupe THALES gère chaque année un grand nombre de déplacements professionnels. Jusqu'en 2000, une application spécifique prenait en charge la création des ordres de mission et notes de frais. Devenue obsolète, elle se révèle de plus en plus coûteuse pour l'entreprise et ne peut plus évoluer... Il est nécessaire d'adopter une nouvelle solution logicielle. Ulysse Travel & Expenses d'ETAP-ON-LINE est choisi en mai 2001 et implémenté en moins de 5 mois. Les témoignages de Christophe Millérioux Directeur du projet, Sylvie Pinel Chef de projet informatique et fonctionnel et Alain Chambrin Chef de projets utilisateurs.
Mc Donald's gère ses notes de frais sur internet
Pour quelques euros par mois et par utilisateur, le leader de la restauration rapide gère les notes de frais de ses collaborateurs en louant un logiciel hébergé à distance. A la clé : un allègement de plus de 10% des charges administratives et comptables. Philippe d'Hardemare, Manager Frais Généraux, commente son choix.
La CCI Nice Côte d'Azur gère ses frais professionnels avec Ulysse T&E
Avec des activités réparties sur une vingtaine de sites et plus de 1000 salariés, la CCI Nice Côte d'Azur a choisi d'automatiser et de dématérialiser la gestion de la note de frais. Objectif : gagner en temps, en visibilité et en fiabilité. Témoignage de Fabienne Benitah, chef de projet utilisateurs et Corinne Migliore, chef de projet études au sein de la direction finances et systèmes d'information
ULYSSE Service Public accompagne les déplacements des 12 000 agents de l'AFPA
Avec 350 agents "itinérants" qui parcourent la France et l'Europe tou au long de l'année, la gestion de l'ordre de mission et autre état de frais est pour l'Afpa (agence nationale pour la formation professionnelle des adultes), une réalité stratégique. Pour l'association, l'année 2001 est certes celle du passage à l'euro, mais surtout, elle coïncide avec l'arrivée d'un décret pour la règlementation des frais de déplacement dans le service public et avec la nécessité de changer de logiciel. Après appel d'offres, c'est sur le logiciel Ulysse Service Public d'ETAP-ON-LINE que le choix se porte. Christian Dany, responsable du service Projets-Applicatifs, Frédéric Pillefert, responsable du projet ainsi que Jeannine Beaujean, responsable des états de frais du siège de l'Afpa apportent leurs témoignages croisés sur ce projet mené en 4 mois.
Boehringer Ingelheim France automatise la gestion de note de frais
Optimiser le traitement de la note de frais dans l'industrie pharmaceutique: les témoignages de Isabelle Briois, Chef de projet Comptabilité fournisseur et de Christophe Porigneaux, Chef de projet Domaine Informatique et Finances Ressources Humaines.
Hennessy automatise la gestion de note de frais
La maison de Cognac Hennessy (groupe LVMH) a opté pour une solution de gestion de note de frais automatisée, accessible via l'intranet de l'entreprise et à distance. Résultat : des cycles de traitements raccourcis et un gain de temps de 50% pour tous les utilisateurs. Les explications de Martine Quatrelivre et Florence Defoulounoux, respectivement Consultante interne au sein du département des systèmes d'information et Chef de projet utilisateur.
En ASP sur internet, Arche automatise la gestion de note de frais avec une solution clé en main
Avec 330 employés répartis sur 6 agences et environ 3000 notes de frais à gérer, Arche Groupe Omnetica souhaitait informatiser son workflow. Pour répondre à ses objectifs de gain de temps et de réduction des coûts de traitements administratifs, le 1er intégrateur de réseaux en France a choisi l'application Ulysse Travel & Expenses en ASP sur internet. Un projet mené en moins de 2 mois.
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